みなさんこんにちは！
今回は 貨物を発送する前に特にご確認いただきたい情報を共有いたします。
海外へ荷物を発送する際には様々な事前準備が必要です。
送り状だけではなく、インボイスという内容物に関する明細が必要であったり、宛先国によっては許可書や検査証明書などの書類の提出が義務付けられていることもあります。
今回は特に海外へよく送られる商品の中でも書類の提出が必要なものをご紹介いたします。
海外への商品発送時に必要な書類と注意事項
海外へ商品を発送する際、商品に使用されている部品や材質に応じて、特定の書類を提出する必要があります。宛先国によって必要な書類は異なりますが、ここではアメリカへの輸出を例に挙げてご説明いたします。
インクを含む商品
インクや化学物質を含む商品を発送する場合「Toxic Substances Control Act（TSCA）」に基づく書類の提出が求められます。これは、該当する商品の化学物質が規制に適合していることを証明するための重要な手続きです。例えば鉛筆やマーカーペン、万年筆インクなどの文房具を送る際もTSCAは必ず必要です。
木材を使用した商品
積み木や木製のおもちゃなど、木材を含む商品については「Lacey Act Form（レイシー法フォーム）」を提出する必要があります。この書類は、違法伐採や環境保護に関連する規制を遵守していることを証明します。
時計類の発送
置時計や腕時計を送る際には、商品に使用されている素材を詳細に記したWatch Worksheetが必要です。特に文字盤、秒針、ベルト部分の材質について正確に記載する必要があります。
食品の発送
食品をアメリカに発送する場合、事前にFDA（食品医薬品局）への登録が必須となります。また、発送前にPNC番号を取得することが求められます。
その他の書類
アルコールを含むものや電池など商品によっては、原産国証明書や安全データシート（SDS）などの追加書類が必要となる場合があります。これらの書類は、輸入国の安全基準や品質管理の要件を満たすためのものです。
書類の作成につきましてはCielo Expressが代行作成も承っております（一部有料）作成方法がわからない場合や、時間がなく書類の作成ができない場合などはぜひCielo Expressにお任せください。
さらに、通関をスムーズに行うためには、インボイスに以下の情報を明確に記載することも重要となっているため注文作成の際はできる限り具体的に商品名をご記入ください。
※Cielo Expressでは注文作成時に入力された内容がそのままインボイスに反映され電子インボイスが自動発行されます。
適切な書類の準備と正確な情報の記載を徹底することで、トラブルの回避や円滑な輸送が可能となります。
みなさまの商品が安心して目的地に届くよう、事前の確認と準備をしっかりと行うことをお勧めいたします。
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